Page 0: Page 1: 효율적인 자기 관리 & 메모 작성자 : 최 정 진 작성일 : 2007 년 11 월 16 일 Page 2: 시작에 앞서 당부 질문 나의 계기 효율적인 자기 관리와 메모 Page 3: 목 차 ＊ 나의 매니저 (메모&스케줄) ＊ 기본사항 ＊ 문제 해결 순서 ＊ 질문&답변 ＊ 기타 - 내가 하는 방법과 시작하는 법 ＊ 결론 3 Page 4: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) 메모 스케줄 질문 & 답변 효율적인 자기 관리와 메모 Page 5: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) 1-1. 메모(의 기술) 서론 & 장점 메모의 습관 메모의 도구 메모의 방법 효율적인 자기 관리와 메모 Page 6: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-1. 서론 & 장점 인간은 망각의 동물 장점 효율적인 자기 관리와 메모 Page 7: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-2. 메모의 습관 언제 어디서든 메모한다. 수첩을 자주 볼 수 있는 장치 마련 눈에 잘 띄는 곳에 두고 항상 소지하는 습관 억지로 할 필요 없다. 자신을 위해서 하는것 효율적인 자기 관리와 메모 Page 8: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-3. 메모의 도구 휴대 용이한 수첩 즉시 꺼낼수 있는 필기구 DB툴 사무 용품 고르는법 효율적인 자기 관리와 메모 Page 9: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-3. 메모의 도구 상황별 메모 도구 효율적인 자기 관리와 메모 Page 10: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-4. 메모의 방법 1. 작성 메모에 특별한 형식은 없다 속도 - 꾸물대는 순간 발상은 사라진 다 먼저 메모한 다음 정리한다 낙서할 수 있는 메모판을 둔다 언제 어디서든 메모한다 기호와 암호를 활용한다 중요 사항은 한눈에 띄게한다 효율적인 자기 관리와 메모 Page 11: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-1. 메모 1-1-4. 메모의 방법 2. 정리  단순한 문장이 아닌, 정보가 담긴 글  수첩은 한권만  메모후가 더 중요  메모 시간을 따로 마련  리스트(코스)를 작성하는것 부터  메모로 끝내지 말고, 읽고 활용하라  불필요한 것은 버릴 수 있는 분리노트를 활용 3. 실행  시작하기전,  끝내면 성취감을 즐겨라  한일은 과감히 지우고 잊어라 4. 데이터 베이스  구축  백업을 한다. 효율적인 자기 관리와 메모 Page 12: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) 1-2. 스케줄 방법 방식 관련 소프트 효율적인 자기 관리와 메모 Page 13: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 1-2-1. 방법 (쉽게 이해 하도록) 시각화 하라 실현 가능한 스케줄 여유가 있는 유연한 스케줄 업무의 강약을 확인하라. 효율적인 자기 관리와 메모 Page 14: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-1. 일(하루) 업무 리스트 작성법 효율적인 자기 관리와 메모 Page 15: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-1. 일(하루) 업무 리스트 작성법 효율적인 자기 관리와 메모 Page 16: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-1. 일(하루) 시작 - 아침 정리 - 밤 효율적인 자기 관리와 메모 Page 17: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-2. 주 시작 - 월요일 효율적인 자기 관리와 메모 Page 18: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-3. 월 하루, 주 정리 효율적인 자기 관리와 메모 Page 19: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-4. 관련 소프트 - 아웃룩 효율적인 자기 관리와 메모 Page 20: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-4. 관련 소프트 - 구글 캘린더 효율적인 자기 관리와 메모 Page 21: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-4. 관련 소프트 - 웹 플랭클린 다이어리 효율적인 자기 관리와 메모 Page 22: 1. 나의 매니저 (메모 & 스케줄) > 1-2. 스케줄 > 1-2-2. 방식 1-2-2-4. 관련 소프트 - 그외 효율적인 자기 관리와 메모 Page 23: Page 24: 2. 기본이자 중요 항목 시간이 다일까? 중요도와 시간 과정(순서,코스) 집중력과 속도 효율(적재적소) 성취감 vs 목표달성 2-1. 시간이 다일까?  효율적인 자기 관리와 메모 Page 25: 2. 기본이자 중요 항목 2-2. 중요도와 시간 중요도 중요도 1 시간 2 시간 3 4 효율적인 자기 관리와 메모 Page 26: 2. 기본이자 중요 항목 2-3. 과정(순서,코스) 우선순위 효율적인 자기 관리와 메모 Page 27: 2. 기본이자 중요 항목 2-4. 집중력과 속도 집중력 속도 효율적인 자기 관리와 메모 Page 28: 2. 기본이자 중요 항목 2-5. 효율(적재적소) 효율을 높이는 기술 모방, 응용, 전례 효율의 적 = 낭비 불필요한 것을 하지 않는것 효율이 비효율로(인간관계) 효율적인 자기 관리와 메모 Page 29: 2. 기본이자 중요 항목 2-6. 성취감 vs 목표달성 성취감 목표달성 효율적인 자기 관리와 메모 Page 30: 3. 효율적인 문제 해결 순서 3-1. 예) 꾀 많은 여우와 하나만 아는 토끼 1 1000 예  효율적인 자기 관리와 메모 Page 31: 3. 효율적인 문제 해결 순서 3-2. 문제 해결 과정 1. 문제인식 2. 생각  목표를 바르고 명확히 인식  무엇을 할까? vs 무엇을 버릴까?  나쁜습관(일 미루기, 두고보기) 3. 계획&방법  순서(코스)  기한(마감시간) - 일 미루기를 막는 방법  이것저것 4. 실행  계획&방법을 5분간 시뮬레이션 한다.  하냐 vs 안하냐  집중력과 속도  완벽하지 않더라도 마감 안에 한다. 5. 확인&수정 => 결론  진행상황을 수시로 주시하라  체크 포인트를 두어라(시간&요소)  피드백 – 빠르게  완벽하지 않더라도 마감안에 매듭지어라  끝난것은 하나씩 지워 나가라  주의점 할것, 짐작 - 확인해야 할것  짐작과 다른 예측 - 앞으로 진행될것에 대해 생 각함 효율적인 자기 관리와 메모 Page 32: 4. 기타 나의 사례 일, 주, 월, 년 처음 시작 하는 방법 무작정 시작하라. 효율적인 자기 관리와 메모 Page 33: 질문 & 답변 Page 34: "메모는 도구일 뿐이지만, 자기관리의 기술이다." Page 35: